Tarjouksen täyttäminen

Tarjouspyynnön kuvaussivulla olevaa Uusi tarjous –linkkiä klikkaamalla avaat tarjouslomakkeen:

Vasemman reunan navigointipalkissa näkyvät tarjouksen eri osiot numeroituna. Saat otsikot näkyviin viemällä hiiren navigointipalkin päälle. Osion otsikkotieto näkyy myös aina navigointipalkin vieressä.

Katso ohje rinnakkaisen tarjouksen tekemiseen kohdassa Tarjouksen lähettäminen, rinnakkaiset tarjoukset ja osatarjoukset.

Viidessä ensimmäisessä osiossa ilmoitetaan ja/tai kysytään jokaisessa tarjouksessa samat tiedot.

Tarjouspyynnön tiedot ja liitteet

Tarjouksen ensimmäinen osio on Tarjouspyynnön tiedot, joka sisältää kuvauksen hankinnan kohteesta sekä Liitteet-otsikon alla tarjouspyyntödokumentin ja muut mahdolliset liitedokumentit.

Tarjoajan tiedot

Tarjoajan tiedot -osiossa näkyy yrityksen tiedot, jotka on annettu portaaliin rekisteröitymisen yhteydessä. Jos muokkaat organisaatiosi tietoja tässä, päivittyvät samat tiedot yrityksen virallisiin tietoihin (sivuston ylävalikko, Yrityksen tiedot / Toimipistehallinta).

Tarjousten käsittelijät

Tarjousten käsittelijät -osiossa on listattu käyttäjät, joille on yrityksen käyttäjähallinnassa (sivuston ylävalikko, Yrityksen tiedot / Käyttäjähallinta) annettu oikeus tarjousten käsittelyyn. Käyttäjärooli Tarjousten käsittelijä antaa oikeudet käsitellä organisaation kaikkia tarjouksia. Valitse tarvittaessa listasta pois ne käyttäjät, joiden et halua käsittelevän kyseiseen tarjouspyyntöön liittyviä tarjouksia.

Tarjouksen ryhmät ja kerättävät tiedot

Osiot kuudennesta eteenpäin vaihtelevat tarjouspyyntökohtaisesti sen mukaan, miten hankintayksikkö on määrittänyt tarjouslomakkeen.

Tarjouksen pakolliset kentät on merkitty tähdellä. Jos et tarjoa osion/rivin tuotetta/palvelua, jätä kaikki kyseisen osion/rivin solut tyhjäksi.

Tarjouksen osiot sisältävät erityyppisiä kysymyksiä. Kyllä/Ei -vastauksissa valitset oikea vaihtoehto alasvetovalikosta. Huomioi myös, että kerättävien tietojen jäljessä lukee vastausten vaatimuksia, esim. Kyllä/Ei -vastausten osalta saatetaan ilmoittaa: Vain Kyllä-vastaus kelpaa, tai numeerisen tiedon osalta saatetaan määritellä minimi- tai maksimiarvo.

Vastaukset pyydetään joissakin osioissa kirjoittamaan tekstikenttään. Jos haluat leventää kenttää, vie hiiri oikeassa alakulmassa olevan harmaiden viivojen muodostaman kolmion päälle. Paina hiiren vasen painike pohjaan ja raahaa hiirtä oikealle (tai vasemmalle), niin kenttä levenee (tai kapenee).

Tarjouksen esikatselu

Klikkaamalla Tarjouksen esikatselu -osiossa Esikatsele tarjousta -painiketta, saat luonnostilassa olevan tarjouksen kokonaisuudessaan auki erilliseen ikkunaan.